Cargar lo que te llegó de un proveedor

En Proveedores (app.chepedidos.com/proveedores) cargás lo que te llegó: subís la factura o el remito, revisás cada renglón y, al confirmar, se suma al stock y se actualiza el costo de cada producto. Así el margen de Estadísticas siempre está al día.

1. Tocá «Cargar lo que llegó» y elegí el proveedor

   Si es la primera vez, tocá Nuevo, poné el nombre y, si la sabés, su condición frente al IVA (si no, dejala sin marcar), y tocá Crear proveedor. Si subís la foto de la factura, lo reconocemos por el CUIT.

2. Subí la factura

   Foto o PDF: la foto del papel o el PDF que te mandaron (planes Emprendedor y Pro). Excel o CSV: la planilla del proveedor, con una columna con el nombre y otra con la cantidad o el precio. Cargar a mano: buscás cada producto y ponés cantidad y precio.

3. Revisá cada renglón

   Cada renglón dice a qué producto va: Mismo nombre, Ya lo emparejaste o, si es parecido, te pregunta Sí, es este. Con Cambiar elegís otro, creás un producto nuevo o lo marcás Ignorar siempre (fletes, envases). Ves el stock y el costo antes y después, y se marcan los que suben más de 20 %.

4. Tocá «Cargar»

   Listo. Queda en Lo último que llegó, con cada renglón, y la próxima factura de ese proveedor se reconoce sola.

Controlar lo que llegó

Antes de cargar, tocá Controlar lo que llegó y contá contra el papel. Si está todo, Todo llegó bien. Si algo no está, tocá ese renglón y elegí qué pasó: Llegó menos, Llegó roto o vencido, Llegó de más o Es otro producto. El stock entra con lo que llegó de verdad.

Si no tenés tiempo, Cargar sin controlar: el stock entra con lo que dice el papel y la entrega queda Sin controlar en Proveedores, para contarla después con Controlar ahora. Para que alguien del equipo controle sin ver costos ni lo que le debés al proveedor, dale el permiso Controlar lo que llega en Equipo.

Pendientes con el proveedor

Lo que faltó o llegó mal queda en la ficha del proveedor, con su monto. Con Avisarle por WhatsApp le mandás un mensaje con el remito, lo que faltó y cuánto es (lo revisás antes; nunca se manda solo). Cuando se resuelve, tocá Resolver: Me lo trajo lo suma al stock y Me hizo nota de crédito lo resta de lo que le debés.

El papel queda guardado

La foto, el PDF o la planilla de cada carga quedan guardados tal cual en el ingreso (El papel), para siempre, por si hay un problema con el proveedor. No hace falta que guardes los papeles. Los ven solo quienes manejan los proveedores.

Lo de siempre

Para lo que llega todos los días sin papel (el pan, la verdura), en la ficha del proveedor tocá Llegó lo de siempre: arranca con su última entrega y cambiás solo lo que fue distinto.

Los productos que no llevan stock

A los productos que no llevan stock no se les suma: solo se actualiza el costo. Si querés empezar a llevarlo, tildá empezar a llevarlo en su renglón. Cuando se termine, se muestra agotado en la tienda.

Lo que le debés

Al cargar, contá si lo pagaste: Sí, Una parte o Después (con la fecha en Pagar antes del). En la ficha del proveedor ves cuánto le debés y con Registrar pago anotás lo que le vas pagando. Si pagás en efectivo con la caja abierta, tildá Sacarlo de la caja y queda en el arqueo como pago a proveedor.

Titulares

En Configuración › Datos del comercio › Titulares cargá quiénes compran para el comercio, con su CUIT. Cuando leemos una factura, esos datos son los tuyos: nunca se toman como proveedor. Si hay más de uno, cada compra queda a nombre del que figura en la factura, o del que elijas en ¿A nombre de quién?.

IVA

Si el proveedor es responsable inscripto, elegí si los precios de la factura son sin IVA (IVA aparte) o con IVA: con eso se calcula tu costo real. Si es monotributista, el precio de la factura es el costo.

Un proveedor nuevo arranca con la condición Sin elegir (factura A o B). No te frena para guardar, comprarle ni pagarle: mientras no se sepa, contamos su precio con IVA, que es lo más seguro para tu margen. En su ficha y al cargarle una factura vas a ver Falta saber si te hace factura A o B:

• En la ficha, Elegir te lleva a Condición frente al IVA, en sus datos.
• Al cargar una factura, te pregunta ¿Qué letra tiene esta factura?: tocá Factura A, Factura B o Factura C y la condición se completa sola: la A, responsable inscripto; la C, monotributista; la B, responsable inscripto si sos monotributista. Si sos responsable inscripto y te hizo factura B, no recuperás el IVA: tu costo va con IVA y te avisa Con factura B no recuperás el IVA: pedile factura A. Por ahora tu costo va con IVA.

Si sos monotributista, el aviso es más discreto: para vos el IVA no se recupera, así que tu costo es el mismo.